Thư ngỏ gửi Quý cổ đông

THƯ NGỎ

Kính gửi: Quý cổ đông Công ty cổ phần Nông Nghiệp Quốc tế Hoàng Anh Gia Lai

Như đã công bố thông tin, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2021 (“Đại hội”) của Công ty cổ phần Nông nghiệp Quốc tế Hoàng Anh Gia Lai (“Công ty”) được dự kiến tiến hành vào ngày 08/01/2021, tại Hội trường Sales Gallery (Showroom BMW), Khu đô thị Sala - số 12 Mai Chí Thọ, Phường Thủ Thiêm, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh.

Để Đại hội thành công tốt đẹp, Ban tổ chức rất chú trọng công tác phòng chống dịch bênh Covid-19, đảm bảo an toàn tối đa cho các cổ đông và những người tham gia Đại hội. Xuyên suốt trước, trong và sau Đại hội, đội ngũ nhân viên Công ty sẽ luôn sẵn sàng với các trang thiết bị để đo thân nhiệt, nước rửa tay, khẩu trang theo đúng yêu cầu quy định của Bộ Y tế.

Tuy nhiên, trong những ngày gần đây, một số ca bệnh dương tính được xác định tại Thành phố Hồ Chí Minh đã có thời gian di chuyển khá dài trong cộng đồng trước khi phát hiện nhiễm bệnh và được đưa đi cách ly tập trung. Theo yêu cầu của Ban chỉ đạo quốc gia về dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp Covid-19 và vì lợi ích cộng đồng chung tay ngăn chặn sự lây lan của dịch Covid-19, Công ty kính đề nghị Quý cổ đông lưu ý các vấn đề sau:

1. Để thuận tiện cho công tác tổ chức và chốt danh sách tham dự báo cáo chính quyền địa phương, đề nghị Quý cổ đông xác nhận thông tin tham dự Đại hội trước 17 giờ ngày 05/01/2021, Công ty xin phép từ chối Quý cổ đông không xác nhận tham dự Đại hội trong thời gian nêu trên.
2. Đề nghị Quý cổ đông đeo khẩu trang y tế trong suốt quá trình diễn ra Đại hội. Trường hợp Quý cổ đông đang có các dấu hiệu như ho, sốt, khó thở, …, xin vui lòng không đến tham dự Đại hội.
3. Trong vòng 14 ngày cho đến ngày diễn ra Đại hội, Quý Cổ đông nào có lịch trình đi từ nước ngoài trở về hoặc xuất phát, đi qua hoặc đến từ các địa điểm được Chính phủ thông báo có bệnh nhân mắc Covid-19, xin vui lòng không đến tham dự Đại hội.
4. Để hạn chế việc tụ tập đông người, Công ty khuyến khích Quý cổ đông lựa chọn các hình thức khác để tham dự và biểu quyết tại Đại hội như sau: 

-       Lập thành nhóm cổ đông ủy quyền cho một cá nhân, tổ chức, hoặc ủy quyền cho thành viên Hội đồng Quản trị của Công ty tham dự và biểu quyết tại cuộc họp theo mẫu Giấy ủy quyền của Công ty đã được công bố cùng tài liệu Đại hội;

-       Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử. 

Để chung tay ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh Covid-19, rất mong Quý Cổ đông thông cảm và hợp tác cùng Công ty.

Xin trân trọng cảm ơn.  Nhân dịp năm mới, Kính chúc Quý cổ đông một năm mới Hạnh Phúc – An Khang – Thịnh Vượng!    

Thư ngỏ: Link download

TỔNG GIÁM ĐỐC

(đã ký)

VÕ THỊ MỸ HẠNH